Тайм-менеджмент управление временем, цели, задачи, приоритеты
Содержание
- Ðффективное иÑпользование времени
- Метод «90 на 30»
- Миф 3. ÐžÑ€Ð³Ð°Ð½Ð¸Ð·Ð°Ñ†Ð¸Ñ Ð²Ñ€ÐµÐ¼ÐµÐ½Ð¸ иÑключает Ñвободу дейÑтвий
- Современные методы тайм-менеджмента
- Тайм-менеджмент — что Ñто такое? Управление временем, цели, задачи, приоритеты
- Техника 4. Похитители времени
Работать много и уÑтавать, Ð¿Ñ€ÐµÐ½ÐµÐ±Ñ€ÐµÐ³Ð°Ñ Ð¾Ñ‚Ð´Ñ‹Ñ…Ð¾Ð¼ – прÑмой путь к переутомлению и депреÑÑии. Ðеобходимо поÑтоÑнно ÑтремитьÑÑ Ðº Ñнижению объёма работы при увеличении результативноÑти. ЕÑли говорить коротко – то дейÑтвовать Ñтрого по плану и уметь отделÑÑ‚ÑŒ второÑтепенное от главного.
Бешеный поток информации наÑтоÑщего провоцирует ощущение тотального цейтнота. И чаÑов в Ñутках недоÑтаточно, и жизнь проходит мимо. Ðеумение правильно Ñтруктурировать Ð²Ñ€ÐµÐ¼Ñ Ð² контекÑте ÑобÑтвенного Ð±Ñ‹Ñ‚Ð¸Ñ Ð²ÐµÐ´Ñ‘Ñ‚ к неудовлетворенноÑти ÑобÑтвенной ÑффективноÑтью.
Ðффективное иÑпользование времени
Ð’Ñ‹ же не будете вручную переводить веÑÑŒ каталог товаров в онлайн! Проще и надежнее воÑпользоватьÑÑ Ð³Ð¾Ñ‚Ð¾Ð²Ñ‹Ð¼Ð¸ ÑиÑтемами, например ЕКÐÐœ. Ðапример, завершить проект Ð´Ð»Ñ ÐºÐ»Ð¸ÐµÐ½Ñ‚Ð°, отправить черновик Ñтатьи, ответить на важные пиÑьма, забрать детей из школы. СущеÑтвую различные методы управлением Ñвоего времени и об неÑкольких Ñ Ð´Ð»Ñ Ñ‚ÐµÐ±Ñ Ñ€Ð°ÑÑкажу, вÑе они проÑтые, не переживай. Ру Ð²Ð°Ñ Ð¸Ð¼ÐµÐµÑ‚ÑÑ ÑобÑÑ‚Ð²ÐµÐ½Ð½Ð°Ñ Ñ‚Ð°Ð±Ð»Ð¸Ñ†Ð°, Ð¾Ñ‚Ð²ÐµÑ‡Ð°ÑŽÑ‰Ð°Ñ Ð·Ð° планирование времени?
Они и должны Ñтать оÑновой ваших уÑилий. Помочь до конца разобратьÑÑ Ñ Ñ‚ÐµÐ¼, как же Ñффективно управлÑÑ‚ÑŒ ÑобÑтвенным временем в Ñовременной интерпретации, помогут Ñледующие Ñоветы. ОтÑлеживать промежуточные задачи, которые нужны Ð´Ð»Ñ Ð´Ð¾ÑÑ‚Ð¸Ð¶ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð²Ð°Ð¶Ð½Ñ‹Ñ… целей. Ð’ отличие от других ÑиÑтем тайм-менеджмента, Agile Results ориентируетÑÑ Ð² первую очередь на получение результатов, а не проÑто на выполнение задач. При Ñтом (как Ñледует из ее названиÑ) она отличаетÑÑ Ð³Ð¸Ð±ÐºÐ¾Ñтью и помогает доÑтигать Ñтих результатов даже в уÑловиÑÑ… неÑтабильноÑти и неопределенноÑти.
Ðапример, ÑоÑтавить отчет до вторника – Ð³Ð¸Ð±ÐºÐ°Ñ Ð·Ð°Ð´Ð°Ñ‡Ð°. Примеры жеÑтких задач, привÑзанных к определенным датам и времени, – Ñовещание, Ð´ÐµÐ»Ð¾Ð²Ð°Ñ Ð²Ñтреча, форум и Ñ‚.д. ПрактичеÑки 4/5 потраченных Ñил не оказывает влиÑÐ½Ð¸Ñ Ð½Ð° ход дела.
Метод «90 на 30»
Его Ñуть заключаетÑÑ Ð² том, чтобы вы уÑпевали больше за меньший промежуток времени. Суть тайм-менеджмента заключаетÑÑ Ð½Ðµ в том, чтобы заÑтавить Ð²Ñ€ÐµÐ¼Ñ Ñ‚ÐµÑ‡ÑŒ медленнее. Задача тайм-менеджмента заключаетÑÑ Ð² умении организовать ÑÐµÐ±Ñ Ð½Ð°Ñтолько хорошо, чтобы на выполнение задач требовалоÑÑŒ меньше времени. Таким образом возраÑтает продуктивноÑÑ‚ÑŒ и Ð²Ñ€ÐµÐ¼Ñ Ð½Ðµ тратитÑÑ Ð²Ð¿ÑƒÑтую.
- Попытка выполнÑÑ‚ÑŒ Ñразу неÑколько задач обычно приводит к ÑтреÑÑам и Ñнижению продуктивноÑти.
- Речь идёт о повышении личной результативноÑти через иÑключение ненужных задач и уÑÑ‚Ñ€Ð°Ð½ÐµÐ½Ð¸Ñ Ñ‚Ð°Ðº называемых «пожирателей времени» или «хронофагов».
- Любители традиций и маркетинговые ортодокÑÑ‹ делают так до Ñих пор.
- Streamline and Simplify — оптимизируйте и упроÑтите.
- ОÑтавьте только те 3, которые планировали изначально.
Самую первую задачу нужно выполнÑÑ‚ÑŒ первой. От ее реализации завиÑит ÑффективноÑÑ‚ÑŒ работы. Второй Ñектор матрицы ноÑит название «Сектор пожара», ÑвлÑетÑÑ Ð½Ð°Ð¸Ð±Ð¾Ð»ÐµÐµ Ñффективной категорией. Грамотное планирование, обдумывание дейÑтвий и Ñ€ÐµÐ°Ð»Ð¸Ð·Ð°Ñ†Ð¸Ñ Ð´ÐµÐ¹Ñтвительно важных что такое лайф-менеджмент дел. Методики тайм-менеджмента помогают организовать рабочее Ð²Ñ€ÐµÐ¼Ñ Ñ‚Ð°Ðº, чтобы Ñоздать гармонию вÑех Ñфер жизни. УÑпевать вÑе на работе, не переутомлÑÑ‚ÑŒÑÑ Ð¸ находить Ð²Ñ€ÐµÐ¼Ñ Ð´Ð»Ñ ÑƒÐ²Ð»ÐµÑ‡ÐµÐ½Ð¸Ð¹ неÑложно — нужно лишь Ñледовать оÑновным правилам и не отходить от ÑпиÑка.
Специальные методики помогут развить нужные трудовые навыки и компетенции, чтобы больше уÑпевать. Тайм-менеджмент как инÑтрумент ÑƒÐ¿Ñ€Ð°Ð²Ð»ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð²Ñ€ÐµÐ¼ÐµÐ½ÐµÐ¼Â». ПродолжительноÑÑ‚ÑŒ Ñуток Ð´Ð»Ñ Ð²Ñех одинаковаÑ. Другие же вроде и работают, не Ð¿Ð¾ÐºÐ»Ð°Ð´Ð°Ñ Ñ€ÑƒÐº, а Ñ Ð¼ÐµÑта практичеÑки не двигаютÑÑ, Ñвета белого не видÑÑ‚ и Ñпать ложатÑÑ Ð´Ð°Ð»ÐµÐºÐ¾ за полночь. Ð’Ñе дело в правильной организации времени – и личного, и рабочего.
Миф 3. ÐžÑ€Ð³Ð°Ð½Ð¸Ð·Ð°Ñ†Ð¸Ñ Ð²Ñ€ÐµÐ¼ÐµÐ½Ð¸ иÑключает Ñвободу дейÑтвий
Именно Ñтому направлению и поÑвÑщен наш Ñайт. МногозадачноÑÑ‚ÑŒ – враг продуктивноÑти. Переключение Ñ Ð¾Ð´Ð½Ð¾Ð³Ð¾ дела на другое лишь тратит реÑурÑÑ‹ и тормозит мозг, поÑтому выполнÑÑ‚ÑŒ задачи Ñледует поÑледовательно от Ñамой важной к менее. ЗаботьтеÑÑŒ о Ñебе, менÑйте деÑтельноÑÑ‚ÑŒ, не забирайте чаÑÑ‹ отдыха ради Ð²Ñ‹Ð¿Ð¾Ð»Ð½ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð´ÐµÐ». Важные дела вы выполните в первой половине днÑ, а те, что в конце днÑ, имеют низкую категорию важноÑти, значит, их можно перенеÑти или делегировать. Удивительно, но большинÑтво из Ð½Ð°Ñ Ð½Ðµ умеет отдыхать и делает Ñто неправильно.
Ðапример, можно запиÑывать вÑе Ñвои дейÑтвиÑ, которые Ñовершили за день. Поле чего необходимо проанализировать дела и почиÑтить от ненужных. Или же можно Ñделать утренний ритуал, который подразумевает ÑоÑÑ‚Ð°Ð²Ð»ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¿Ð»Ð°Ð½Ð° на день. Ежедневное ведение запиÑей предÑтавлÑет Ñобой традиционный ÑпоÑоб ÑÐ¾Ð·Ð´Ð°Ð½Ð¸Ñ Ñ€Ð°ÑпиÑÐ°Ð½Ð¸Ñ Ð¸ ÑвлÑетÑÑ Ð½ÐµÐ¾Ñ‚ÑŠÐµÐ¼Ð»ÐµÐ¼Ð¾Ð¹ чаÑтью тайм-менеджмента. Ведение ежедневника помогает ÑоÑредоточитьÑÑ Ð½Ð° выполнении задач, потому что Ð¸Ð½Ñ„Ð¾Ñ€Ð¼Ð°Ñ†Ð¸Ñ Ñ…Ñ€Ð°Ð½Ð¸Ñ‚ÑÑ Ð² одном меÑте.
Чтобы продуктивно выполнÑÑ‚ÑŒ любые дела и быть Ñнергичным, необходимо правильно провеÑти утро. Важно вÑтавать рано и уделÑÑ‚ÑŒ Ð²Ñ€ÐµÐ¼Ñ Ñаморазвитию. Ð¡ÐµÐ¹Ñ‡Ð°Ñ Ð½Ð°Ð±Ð¸Ñ€Ð°ÐµÑ‚ популÑрноÑÑ‚ÑŒ культ продуктивноÑти. Обычные люди чувÑтвуют ÑÐµÐ±Ñ Ð½ÐµÐºÐ¾Ð¼Ñ„Ð¾Ñ€Ñ‚Ð½Ð¾ из-за Ñтой гонки продуктивноÑти и иÑпытывают ÑтреÑÑ. Ðе Ñравнивайте ÑÐµÐ±Ñ Ñ Ð´Ñ€ÑƒÐ³Ð¸Ð¼Ð¸, не гонитеÑÑŒ за количеÑтвом. Культ продуктивноÑти ведет только к Ñмоциональному выгоранию и хроничеÑкой уÑталоÑти.
Современные методы тайм-менеджмента
Что-то будет выполнено, что-то отложено, передано, удалено и так далее. СпоÑоб подойдет тем, кто ведет активную перепиÑку на работе и ощущает, что в Ñщике ÑкопилоÑÑŒ Ñлишком много информации. Ðазвание произошло от кухонного таймера, Ñделанного в виде помидора. С его помощью Ñоздатель техники ФранчеÑко Чирилло, готовилÑÑ Ðº Ñкзаменам. Метод подойдет практичеÑки любому человеку, оÑобенно Ð´Ð»Ñ Ð²Ñ‹Ð¿Ð¾Ð»Ð½ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð´Ð¾Ð»Ð³Ð¾Ð¹ и монотонной работы. Тайм-менеджмент включает в ÑÐµÐ±Ñ Ð¼Ð½Ð¾Ð¶ÐµÑтво различных инÑтрументов и практик, позволÑющих правильно организовывать Ð²Ñ€ÐµÐ¼Ñ Ð¸ повышать личную ÑффективноÑÑ‚ÑŒ.
Тайм-менеджмент — что Ñто такое? Управление временем, цели, задачи, приоритеты
Ключевым уÑловием доÑÑ‚Ð¸Ð¶ÐµÐ½Ð¸Ñ Ñ‚Ñ€ÐµÐ±ÑƒÐµÐ¼Ð¾Ð³Ð¾ результата незавиÑимо от характера выполнÑемой деÑтельноÑти ÑвлÑетÑÑ Ð¿Ñ€Ð°Ð²Ð¸Ð»ÑŒÐ½Ð°Ñ Ð¿Ð¾Ñтановка цели. Что такое https://deveducation.com/ таÑк-менеджер и чем он так хорош? ЕÑли вы задаетеÑÑŒ вопроÑом, Ñ Ñ‡ÐµÐ³Ð¾ начать оÑвоение тайм-менеджмента, то наш ответ ваÑ, вероÑтно удивит.
Планирование жизни Ñтанет новым преимущеÑтвом, поможет раÑÑтавить приоритеты и знать, куда и как двигатьÑÑ Ð½Ð° пути к ÑобÑтвенному ÑчаÑтью в работе и личной жизни. Ртакже Ð’Ñ‹ поймете, Ð´Ð»Ñ Ñ‡ÐµÐ³Ð¾ нужна та или Ð¸Ð½Ð°Ñ Ð·Ð°Ð´Ð°Ñ‡Ð°. Запишите то, что планируете Ñделать в будущем, каких целей доÑтичь, какие задачи Ð´Ð»Ñ Ñтого нужно выполнить. ИÑÐ¿Ð¾Ð»ÑŒÐ·ÑƒÑ Ñ‚ÐµÑ…Ð½Ð¾Ð»Ð¾Ð³Ð¸Ð¸ тайм-менеджмента, проще добитьÑÑ Ð²Ð°Ð¶Ð½Ñ‹Ñ… целей, поÑтавленных на работе и в жизни. ÐаучившиÑÑŒ обращатьÑÑ Ñ Ñ†ÐµÐ½Ð½Ñ‹Ð¼ реÑурÑом – временем, вы Ñтанете уÑпешнее и увереннее в Ñебе. ИÑÐ¿Ð¾Ð»ÑŒÐ·ÑƒÑ Ð´Ð°Ð½Ð½ÑƒÑŽ технологию, вы должны активно работать в течение 90 минут.
â„–1. УправлÑÑ‚ÑŒ временем невозможно
Между делом выполнÑйте задачи менее важные – о них тоже не Ñледует забывать. СоглаÑна Ñ Ð°Ð²Ñ‚Ð¾Ñ€Ð¾Ð¼.Тайм менеджмент Ð¿Ð¾Ð»ÐµÐ·Ð½Ð°Ñ Ð²ÐµÑ‰ÑŒ и не только в бизнеÑе, но и в деÑтельноÑти любого человека. Конечно, кто заинтереÑован в ÑффективноÑти Ñвоих дейÑтвий. Своевременно и чётко определить главную цель – Ñто необходимо и правильно.
Генеральный план — помогает в доÑтижении поÑтавленной цели. Помогает подробно иллюÑтрировать текущие цели. Ðа изображении еÑÑ‚ÑŒ Ñроки задач, продолжительноÑÑ‚ÑŒ и Ñтапы выполнениÑ.
РаÑÑмотрим наиболее популÑрные варианты. Ðе вÑе завиÑит от наших желаний, возможноÑтей, ÑпоÑобноÑтей. Когда обÑтоÑтельÑтва менÑÑŽÑ‚ÑÑ, Ñтоит Ñкорректировать и планы. ЕÑли ÑоÑтавить четкий план, не придетÑÑ Ð¿Ð¾Ñле каждого шага оÑтанавливатьÑÑ Ð¸ задумыватьÑÑ, что делать дальше.